Jak zajistit bezpečný provoz škol, lépe plánovat jejich údržbu a mít přehled o správě majetku? Právě s tím pomůže nový návod Facility Management – Jak efektivně spravovat majetek škol, kterou připravili experti z Obec ON. Dokument reaguje na změny ve financování nepedagogických pracovníků i na rostoucí odpovědnost měst a obcí za provoz školních budov.

Příručka je určena především zřizovatelům škol, pracovníkům správy majetku, ředitelům škol, školníkům i správcům budov. Nabízí praktický rámec pro každodenní správu školních objektů jako je evidence majetku a plánování preventivní údržby, ale i povinné revize a kontroly či řešení havárií a komunikace s externími dodavateli. Jejím cílem je sjednotit postupy, snížit provozní rizika a usnadnit školám plánování rozpočtů i zastupitelnost pracovníků.

Dokument vychází z principů facility managementu a z rozhovorů s pracovníky různých typů škol. Upozorňuje na nejčastější problémy současné praxe, mezi něž patří nejednotná evidence revizí, chybějící preventivní údržba nebo nejasně definované kompetence. Proto také přináší doporučení, jak správu školního majetku nastavit systematicky a dlouhodobě.

Velkou výhodou je jeho modulární struktura. Základní část obsahuje společná pravidla pro všechny školy, na která navazují specializované moduly podle velikosti školy, technické náročnosti nebo typu provozu. Díky tomu mohou doporučení využít jak malé venkovské budovy, tak rozsáhlé školní areály nebo univerzitní kampusy.

Součástí návodu jsou také návrhy formulářů, kontrolních seznamů a tabulek, které usnadní každodenní provoz. Nechybí doporučení pro digitální evidenci majetku, plánování údržby ani přehled klíčových legislativních povinností.

Nový dokument je dalším z praktických nástrojů, kterými Obec ON podporuje města a obce při profesionální správě veřejného majetku a při zvyšování kvality veřejných služeb.

Tato příručka je spolu s dalšími užitečnými materiály zdarma ke stažení zde.